Jak napisać biznesplan restauracji?

Zastanawiasz się, jak otworzyć restaurację? Możesz ułatwić sobie zadanie, jeśli stworzysz biznesplan. Jest to dokument, który pozwoli Ci zrozumieć, co musisz zrobić, żeby otworzyć lokal. Może być niezbędny, jeżeli chcesz pozyskać inwestorów lub zdobyć kredyt na rozkręcenie działalności. Sprawdź, jak przygotować biznesplan restauracji krok po kroku.

Czym jest biznesplan?

Biznesplan to dokument opisujący cele Twojej restauracji i kroki, które podejmiesz, aby te cele stały się rzeczywistością.

Biznesplan zawiera również opis charakteru samej działalności, prognozy finansowe, informacje ogólne i strategie organizacyjne, które wpływają na codzienną działalność lokalu.

Dlaczego potrzebujesz biznesplanu? Dlaczego biznesplan dla restauracji jest ważny?

Dlaczego tworzenie biznesplanu jest tak istotne?

• Zapewnia mapę drogową dla sukcesu przedsięwzięcia: dobrze przygotowany biznesplan nakreśla cele, strategie i prognozy finansowe, ukierunkowując Twój proces decyzyjny i przyciągając inwestorów.
• Służy do dokładnej analizy rynku: jeśli sprawdzisz konkurencję i określisz potencjalne wyzwania, możesz skuteczniej przewidywać i ograniczać ryzyko.
• Zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia celów: opracowanie solidnego biznesplanu może Ci pomóc w realizacji założeń.
• Zapewnia przygotowanie: biznesplan zwiększa Twój stopień przygotowania na nadchodzącą przyszłość, poprzez nakreślenie strategii i potencjalnych przeszkód.

Zanim zaczniesz pisać swój biznesplan

Zanim zaczniesz pracę nad biznesplanem dla restauracji, upewnij się, że znasz odpowiedzi na te kluczowe pytania. Dzięki temu będziesz mieć solidne podstawy dla swojego dokumentu:

1. Kto jest grupą docelową dla Twojej restauracji?
2. Czym wyróżnia się Twoja restauracja? Jaki są jej unikalne cechy?
3. Jak wycenisz swoje pozycje w menu?
4. Kim są Twoi rywale z branży restauracyjnej?
5. Jakie są koszty rozpoczęcia działalności i codzienne wydatki?
6. Jak będziesz reklamować swoją ofertę?
7. Jakich zysków oczekujesz?
8. Czy masz plany rozwoju swojej restauracji na dłuższą metę?

Biznesplan restauracji – wzór

W tej części przeprowadzimy Cię przez kluczowe składniki solidnego planu biznesowego. Możesz myśleć o tym jak o przepisie na sukces w świecie gastronomii.

Jak zrobić biznesplan restauracji? Jego główne składniki to:

• podsumowanie wykonawcze,
• przegląd firmy,
• analiza rynku,
• strategia marketingowa,
• zarządzanie i organizacja,
• plan finansowy,
• przykładowe menu,
• lokalizacja i wyposażenie.

Podsumowanie wykonawcze

Podsumowanie wykonawcze to najważniejsza strona biznesplanu, streszczenie najistotniejszych informacji. To pierwsza rzecz, którą widzą inwestorzy lub pożyczkodawcy, więc musi być chwytliwa! Podsumowanie wykonawcze NAPISZ NA KOŃCU, po ustaleniu wszystkich szczegółów dotyczących Twojej firmy.

Podsumowanie wykonawcze – to umieść w biznesplanie restauracji

1. Stwórz krótki przegląd pomysłu na biznes.
2. Opisz, co oferuje Twoja restauracja i jak rozwiązuje potrzeby klientów.
3. Przedstaw swoje cele biznesowe w perspektywie krótko- i długoterminowej.
4. Namaluj obraz swoich klientów docelowych.
5. Opowiedz o swojej konkurencji i o tym, co Cię wyróżnia na jej tle.
6. Opisz członków zespołu, jakby byli gwiazdami rocka i pokaż, dlaczego Twoi pracownicy są niesamowici.
7. Przedstaw swój plan finansowy – ile potrzebujesz pieniędzy, co z nimi zrobisz i jak potencjalna inwestycja w Twoją restauracje sprawi, że Twoja firma będzie bardziej dochodowa.

Niech wszystko będzie zwięzłe i wciągające. Po przeczytaniu streszczenia, czytelnicy powinni być podekscytowani Twoją restauracją.

Przegląd firmy

W biznesplanie przegląd firmy służy jako podstawowe wprowadzenie do działalności przedsiębiorstwa. Dostarcza istotnych informacji o historii, misji i wizji, produktach lub usługach, rynku docelowym i aktualnym statusie.

Przegląd firmy – to umieść w biznesplanie restauracji

	Nazwa Twojej firmy
Misja firmy
Filozofia/wartości firmy
Wizja firmy
Cele i kamienie milowe
Grupa docelowa
Branża/konkurencja
Struktura prawna/własnościowa

Analiza rynku

Sekcja analizy rynku oferuje kompleksowy wgląd w rynek docelowy, konkurencję i trendy branżowe, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji i planowanie strategiczne. Ważne jest, aby ta część była zwięzła i konkretna.

Podejmij poniższe kroki, aby stworzyć angażującą analizę rynku dla swojego biznesplanu:

1. Zdefiniuj swoją bazę klientów: wyraźnie nakreśl dane demograficzne, lokalizację i koncepcję swojej firmy, aby skutecznie zidentyfikować i opisać grupę docelową.
2. Przeprowadź analizę SWOT restauracji: jest niezbędna do podejmowania strategicznych decyzji, pomoże Ci zidentyfikować możliwości rozwoju i skutecznie ograniczyć ryzyko.

Pamiętaj, że ta sekcja odgrywa kluczową rolę w pomaganiu czytelnikom i potencjalnym inwestorom w zrozumieniu rynku docelowego firmy, jego wielkości i wyzwań oraz w ocenie potencjału wzrostu. Dlatego upewnij się, że skutecznie prezentujesz swoje ustalenia, aby zmaksymalizować wpływ na inwestorów.

Analiza rynku – to umieść w biznesplanie restauracji

Baza klientów:

• Dane demograficzne:
  • przedział wiekowy, opis grupy (np. rodzice z dziećmi, pracownicy pobliskich biur).
• Lokalizacja:
  • gdzie jest Twoja restauracja i jaki ma to wpływ na profil działalności.
• Koncepcja:
  • rodzaj restauracji i główna tematyka (np. kuchnia włoska koncentrująca się na makaronach),
  • składniki i menu,
  • przewidywana klientela,
  • misja/postrzeganie restauracji.

	Strengths/Mocne strony	Weaknesses/Słabości	Opportunities/Szanse	Threats/Zagrożenia
Mocne strony produktów/usług
Zalety marki/marketingu
Personel/możliwości kadrowe
Aktywa finansowe
Efektywność operacyjna/zarządcza
Potencjał rynkowy

Na podstawie powyższej analizy SWOT odpowiedz na następujące pytania:

Czy Twoje mocne strony mogą pomóc naprawić słabe strony lub zwalczyć zagrożenia? Jeśli tak, to w jaki sposób?

• Opis mocnej strony i jej wpływu na słabe strony i zagrożenia.

Jakie są Twoje kolejne kroki?

• Opis kolejnych kroków.

Jakie są Twoje przyszłe cele, biorąc pod uwagę tę analizę?

• Opis celów.

Analiza konkurencji

W biznesplanie ważne jest, aby poznać rynkowych rywali, a nie twierdzić, że ich nie ma. Zidentyfikuj kluczowych konkurentów, ich produkty/usługi i obszary geograficzne, podkreślając, czy dotyczy to wszystkich produktów i usług, czy tylko określonych segmentów.

Ponadto, weź pod uwagę pośrednich konkurentów, takich jak alternatywne opcje gastronomiczne lub usługi dostawy żywności, które konkurują z Tobą o uwagę i zasoby klientów.

Analiza konkurencji – to umieść w biznesplanie restauracji

Kluczowi konkurenci:

1. Konkurent nr 1 – lokalizacja, menu, grupy docelowe.
2. Konkurent nr 2 – lokalizacja, menu, grupy docelowe.
3. Konkurent nr 3 – lokalizacja, menu, grupy docelowe.

Pośredni konkurenci:

1. Usługi dostawy jedzenia.
2. Sklepy spożywcze, centra handlowe itp.

Do analizy konkurencji możesz użyć tabeli ze skalą ocen od 1 do 5 lub użyć własnego systemu.

CZYNNIK	Twoja restauracja	Konkurent nr 1	Konkurent nr 2	Znaczenie dla klientów
Produkty
Cena
Jakość
Wybór/zróżnicowanie menu
Obsługa
Rzetelność
Stabilność
Doświadczenie
Reputacja firmy
Lokalizacja
Wygląd lokalu
Metoda sprzedaży
Reklama
Wizerunek

Strategia marketingowa

W kompleksowym biznesplanie, dobrze przygotowany plan marketingowy jest niezbędny do nakreślenia strategii przyciągania i zatrzymywania klientów, ustalania tożsamości marki i napędzania wzrostu sprzedaży. Plan marketingowy powinien zawierać szczegółową analizę rynku docelowego, krajobrazu sprzedażowego i unikalnych propozycji sprzedaży.

Ponadto, powinien on określać konkretne taktyki marketingowe, takie jak reklama, promocje i działania marketingu cyfrowego, a także wskaźniki pomiaru sukcesu i oceny zwrotu z inwestycji. Uwzględniając te elementy, plan marketingowy służy jako mapa drogowa do osiągnięcia celów biznesowych i zapewnienia sukcesu całego przedsięwzięcia biznesowego.

Strategia marketingowa – to umieść w biznesplanie restauracji

1. Analiza rynku docelowego:
   • Dane demograficzne
   • Preferencje klientów
   • Zachowania klientów
2. Analiza konkurencji:
   • Identyfikacja kluczowych konkurentów
   • Ocena mocnych i słabych stron konkurentów
   • Czym się wyróżnia konkurencja
3. Unikalne propozycje sprzedaży (USP):
   • Składniki
   • Unikalna oferta menu
   • Podejście do klientów i sposób sprzedaży
4. Taktyki marketingowe:
   • Marketing cyfrowy:
     • Strona internetowa
     • Media społecznościowe
   • Reklama lokalna:
     • Ulotki i broszury
     • Lokalne publikacje
   • Zaangażowanie społeczności:
     • Wydarzenia
     • Partnerstwa
5. Wskaźniki sukcesu:
   • Pozyskiwanie klientów
   • Monitorowanie zaangażowania
   • Wzrost przychodów dzięki marketingowi

Zarządzanie i organizacja

W przypadku każdego przedsięwzięcia biznesowego, opracowanie planu operacyjnego jest tak samo istotne, jak przeprowadzenie dokładnej analizy rynku ze względu na niezliczone obowiązki związane z codziennymi działaniami.

Segment operacyjny planu biznesowego zapewnia dogłębne spojrzenie na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Obejmuje wymagania dotyczące kadr, strategie zaopatrzenia w składniki czy sprzęt.

Kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w planie operacyjnym to:

• Zarządzanie personelem: zmapowanie potrzeb kadrowych, ról i programów szkoleniowych wraz ze strategiami rekrutacji i utrzymania pracowników.
• Sprzęt i technologia: określenie niezbędnych narzędzi, maszyn i infrastruktury technologicznej niezbędnych do sprawnego działania.
• Logistyka łańcucha dostaw: określenie metod zaopatrzenia, taktyki kontroli zapasów i planów rozwoju i utrzymywania relacji z dostawcami.
• Wytyczne dotyczące obsługi klienta: szczegółowe protokoły świadczenia usług i skutecznej obsługi, uzyskiwanie informacji zwrotnych od klientów.
• Procedury bezpieczeństwa i higieny pracy: opis środków mających na celu utrzymanie standardów higieny i zgodności z przepisami zdrowotnymi.

Plan operacyjny służy jako baza do efektywnego zarządzania przepływem pracy. Inwestorzy i pożyczkodawcy analizują ten plan, aby upewnić się, że firma jest dobrze przygotowana do efektywnego działania i zrównoważonego rozwoju.

Zarządzanie i organizacja – to umieść w biznesplanie restauracji

1. Zarządzanie personelem:
   • Weryfikacja potrzeb kadrowych i umiejętności pracowników.
   • Role i obowiązki pracowników.
   • Programy szkoleniowe.
2. Sprzęt i technologia:
   • Wyposażenie kuchni – podstawowy opis sprzętu i jego wpływu na działanie restauracji.
   • Inne rozwiązania technologiczne, jak systemy punktów sprzedaży (POS) i platformy zamówień online.
3. Logistyka łańcucha dostaw:
   • Skąd pozyskujesz składniki i dlaczego wybierasz te produkty.
   • Jak kontrolujesz zapasy.
4. Wytyczne dotyczące obsługi klienta:
   • Protokoły obsługi klienta.
   • Pozyskiwanie opinii od klientów.
5. Procedury bezpieczeństwa i higieny pracy:
   • Opis standardów, których przestrzegasz.
   • Codzienne procedury sanitarne.

Plan finansowy

Prognozy finansowe są bardzo ważne dla biznesplanu z kilku powodów:

1. Planowanie strategiczne: prognozy finansowe pomagają w ustalaniu realistycznych celów i zadań dla firmy. Zapewniają one mapę drogową dla przyszłych wyników finansowych restauracji, wpływają na procesy decyzyjne w zakresie planowania strategicznego.
2. Przyciąganie inwestorów i kredytodawców: inwestorzy i pożyczkodawcy często wymagają prognoz finansowych, aby ocenić potencjalną rentowność restauracji. Szczegółowe prognozy finansowe pokazują, że przedsiębiorca rozumie dynamikę finansową firmy i jej zdolność do generowania zwrotów z inwestycji.
3. Alokacja zasobów: prognozy pomagają w określeniu zasobów finansowych potrzebnych do pomyślnego uruchomienia i prowadzenia działalności. Szacując przychody, wydatki i przepływy pieniężne, możesz efektywnie alokować zasoby i upewnisz się, że dostępny masz wystarczający kapitał na pokrycie kosztów operacyjnych i wsparcie inicjatyw rozwojowych.
4. Zarządzanie ryzykiem: plany pomagają zidentyfikować potencjalne ryzyko finansowe i wyzwania, przed którymi firma może stanąć w przyszłości. Prognozując przychody, wydatki i przepływy pieniężne, możesz przewidzieć niedobory gotówki, efekty sezonowości i inne przeszkody finansowe, co pozwoli Ci opracowywać plany awaryjne i strategie ograniczania ryzyka.
5. Monitorowanie wydajności: po rozpoczęciu działalności, plan finansowy służy jako punkt odniesienia do monitorowania rzeczywistych wyników restauracji w porównaniu z początkowymi prognozami. Rozbieżności między przewidywanymi a faktycznymi wynikami finansowymi pomogą Ci zidentyfikować obszary wymagające poprawy lub wskazać zmiany warunków rynkowych, co może Cię doprowadzić do dostosowania strategii biznesowej.
6. Podejmowanie decyzji: prognozy finansowe zapewniają cenny wgląd w finansową wykonalność inicjatyw biznesowych i możliwości inwestycyjnych. Pomagają podejmować świadome decyzje dotyczące strategii cenowych, oferty produktów, planów ekspansji i alokacji zasobów, maksymalizując prawdopodobieństwo osiągnięcia celów biznesowych.

Podsumowując, plan finansowy odgrywa kluczową rolę w procesie planowania biznesowego. Pozwoli Ci na ocenę perspektyw finansowych restauracji i będzie służyć jako podstawa do świadomego podejmowania decyzji, alokacji zasobów i zarządzania ryzykiem.

Plan finansowy – to umieść w biznesplanie restauracji

Prognoza finansowa dla restauracji

Prognoza przychodów:

1. Średni miesięczny przychód na lokalizację: – zł
2. Liczba lokalizacji (rok 1):
3. Miesięczny przychód (rok 1): – zł
4. Roczny przychód (rok 1): – zł

Koszt sprzedanych towarów (COGS):

1. Średni procent COGS: – %
2. Miesięczne koszty COGS: – zł
3. Roczne koszty COGS: – zł

Zysk brutto:

1. Miesięczny zysk brutto: – zł
2. Roczny zysk brutto: – zł

Koszty operacyjne:

1. Czynsz: – zł
2. Media: – zł
3. Płace: – zł
4. Marketing: – zł
5. Ubezpieczenie: – zł
6. Zaopatrzenie: – zł
7. Konserwacja: – zł
8. Różne: – zł

Łączne miesięczne koszty operacyjne: – zł

Całkowite roczne koszty operacyjne: – zł

Zysk netto (przed opodatkowaniem):

1. Miesięczny zysk netto: – zł
2. Roczny zysk netto: – zł

Podatki (szacowane na – %):

1. Miesięczne podatki: – zł
2. Roczne podatki: – zł

Zysk netto (po opodatkowaniu):

1. Miesięczny zysk netto (po opodatkowaniu): – zł
2. Roczny zysk netto (po opodatkowaniu): – zł

Wieloletnia prognoza finansowa

Rok	Przychody	Koszt sprzedanych towarów (COGS)	Zysk brutto	Koszty operacyjne	Zysk netto (przed opodatkowaniem)	Podatki	Zysk netto (po opodatkowaniu)
1	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł
2	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł
3	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł	– zł