Obowiązek legalizacji wagi – kogo dotyczy i na czym polega?

Jednym z podstawowych elementów wyposażenia wielu sklepów spożywczych i nie tylko jest waga elektroniczna. Jednak sam wybór odpowiedniego urządzenia to za mało. Trzeba też pamiętać o przepisach prawa, a dokładniej o obowiązku legalizacji wag. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, czym jest legalizacja wag, kogo dotyczy oraz jak długo trwa, zachęcamy do przeczytania naszego artykułu.

Udostępnij

Autor Maciej Skorżepo
10 marca, 2021

Jednym z podstawowych elementów wyposażenia wielu sklepów spożywczych i nie tylko jest waga elektroniczna. Jednak sam wybór odpowiedniego urządzenia to za mało. Trzeba też pamiętać o przepisach prawa, a dokładniej o obowiązku legalizacji wag. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, czym jest legalizacja wag, kogo dotyczy oraz jak długo trwa, zachęcamy do przeczytania naszego artykułu.

Dlaczego obowiązek legalizacji wag jest ważny?

Legalizacja wag to zaświadczenie wydawane przez Główny Urząd Miar potwierdzające, że dane urządzenie dokonuje pomiaru z precyzją podaną na tabliczce znamionowej i spełnia wymagania metrologiczne. Ma to na celu uniknięcia oszustw i niedokładności podczas ważenia. Obowiązek dotyczy zwłaszcza instytucji i działalności, w których precyzyjny pomiar ma duże znaczenie. Oto lista obszarów wymagających legalizacji wag:

• handel,
• ochrona życia, zdrowia i środowiska,
• ochrona porządku i bezpieczeństwa publicznego,
• ochrona praw konsumenta,
• kontrola celna,
• podczas poboru podatków, opłat i należności budżetowych,
• przy wyznaczaniu upustów, wynagrodzeń, kar umownych i odszkodowań,
• przy ustalaniu i pobieraniu przybliżonych należności oraz świadczeń.

Oznacza to, że wagi kuchenne, domowe czy stosowane do kontroli np. w magazynach nie potrzebują atestów, aby móc z nich korzystać.

Legalizację przyrządów pomiarowych można podzielić na następujące rodzaje:

• legalizacja pierwotna – wykonywana przed wprowadzeniem urządzenia do obrotu lub użytkowania,
• legalizacja jednostkowa – legalizacja pierwotna dla przyrządu wyprodukowanego z myślą o określonym zastosowaniu,
• legalizacja ponowna – wykonywana po wprowadzeniu urządzenia do obrotu lub użytkowania.

Bardzo wydajne urządzenia na wynos.

MAŁA GASTRONOMIA

Kup teraz

Jak dokonać legalizacji wagi i jak długo jest ważna?

Nowo kupione urządzenie pomiarowe ma już legalizację pierwotną. Świadczą o tym oznaczenia na wadze elektronicznej mówiące o uzyskaniu Certyfikatu Europejskiego i znaku metrologicznego M, a także informujące o klasie dokładności, roku produkcji czy jednostce notyfikacyjnej. Dodatkowo posiada też deklarację zgodności. Na jej mocy wagi sklepowe i nie tylko mogą być używane od razu po wyciągnięciu z pudełka bez konieczności wykonywania dodatkowych pomiarów do czasu wygaśnięcia zaświadczenia Głównego Urzędu Miar.

Od 2019 r. obowiązują nowe zasady dotyczące legalizacji pierwotnych wag. Atesty wystawione przed datą 26.04.2019 są ważne przez 3 lata bez ostatniego miesiące. Z kolei po tej dacie ważność legalizacji pierwotnych została skrócona do 2 lat bez ostatniego miesiąca.

Gdy legalizacja pierwotna wygaśnie, na właścicielu wagi spoczywa odpowiedzialność, aby zgłosić się do Głównego Urzędu Miar lub autoryzowanego serwisu w celu nadania legalizacji wtórnej. Okres jej ważności wynosi 25 miesięcy. Czas konieczny do wystawienia ponownego certyfikatu może być krótszy, jeżeli w międzyczasie zostanie przeprowadzona kalibracja wagi. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wagi legalizowanej kalibrację mogą wykonywać jedynie uprawnione serwisy lub jednostki. Po nadaniu atestu na urządzeniu naklejane zostają hologramy z datą i miejscem legalizacji.

Ile kosztuje legalizacja wag?

Na cenę może wpływać wiele czynników. Wśród nich są zastosowanie danej wagi, maksymalny zakres ważenia oraz klasa dokładności. Koszty zależą również od tego, czy legalizacja będzie przeprowadzana w urzędzie, punkcie legalizacyjnym, czy w miejscu, w którym na co dzień używa się sprzętu. Główny Urząd Miar udostępnia dla zainteresowanych cennik legalizacji wszystkich przyrządów pomiarowych w tym również wag.

Kara za brak legalizacji

Korzystanie z wagi bez legalizacji w wyżej opisanych obszarach jest traktowane jako złamanie prawa. W związku z tym czynność ta podlega karze najczęściej w postaci mandatu w wysokości od 50 do 500 zł. To, ile będzie wynosić kara, zależy od rodzaju wagi, czasu jaki upłynął od ostatniej legalizacji, a także decyzji urzędnika. Mandat można też dostać za:

• posiadanie w gotowości zapasowych wag bez legalizacji,
• wyrażanie wartości fizycznych innych niż podanych w legalizacji,
• użytkowanie wag niezgodnie z warunkami ich właściwego stosowania w obszarach, o których mówiliśmy wcześniej,
• nadawania legalizacji przez osoby nieupoważnione,
• świadome utrudnianie urzędnikom kontroli metrologicznej.

Po otrzymaniu kary należy się spodziewać ponownej wizyty. Tym razem w celu sprawdzenia, czy właściciel urządzenia podjął odpowiednie kroki, aby zalegalizować wagę. Kontrolę metrologiczną przeprowadzają urzędnicy Głównego Urzędu Miar. Mogą im też towarzyszyć strażnicy miejscy oraz inspektorzy sanitarni i handlowi.

Wagi z legalizacją to dobry wybór

Jeżeli prowadzisz sklep, laboratorium, aptekę czy inną działalność, w której precyzyjny pomiar to podstawa, wówczas legalizacja wag jest koniecznością. Dzięki temu zapewnisz swoim klientom i odbiorcom dokładnie odmierzony produkt, a oni z pewnością obdarzą Cię zaufaniem.

Niezależnie od tego, jakie rodzaje wag wykorzystujesz w firmie, pamiętaj o regularnym sprawdzaniu ważności legalizacji. Dzięki temu unikniesz kar nałożonych przez Główny Urząd Miar, a także zadbasz o wysokiej jakości obsługę.