Jak urządzić biuro? Poradnik Expondo
Masz własną firmę i zatrudniasz ludzi? W takim razie zastanów się, jak urządzić biuro, by stało się miejscem sprzyjającym efektywnej pracy. Zadbaj nie tylko o wystrój, w którym każdy poczuje się dobrze, ale również o ergonomię stanowisk, które zapewnią osobom w biurze komfort fizyczny oraz psychiczny.
Aranżacja biura – jakie meble biurowe wybrać?
Pierwszym krokiem w kierunku idealnej aranżacji biura jest zadecydowanie o stylu, w jakim ma zostać ono urządzone. Bez dwóch zdań w obecnie panujących trendach króluje minimalizm, co jest bardzo dobrą wiadomością. Nowoczesne meble biurowe są nieskomplikowane, a tym samym ponadczasowe, dlatego z powodzeniem możesz z nich korzystać nawet wtedy, kiedy po kilku latach zdecydujesz się na zmianę wystroju otoczenia. Jak urządzić biuro w nowoczesnym stylu? Postaw na dwa lub trzy kolory – np. popularną obecnie szarość i biel na ścianach oraz posadzkach oraz czarne wyposażenie biura. Prosto, skromnie, ale bardzo efektownie.
Jeśli natomiast marzą Ci się eleganckie meble biurowe i wykończenie siedziby, które okaże się bardziej luksusowe, również możesz zaaranżować je w granicach minimalizmu i dobrego smaku. Wystarczy, że wybierzesz subtelne dekoracje w kolorze złota i delikatnie zdobione meble do biura – zyskasz odrobinę blichtru, którego pragniesz.
Wygodne biurka do biura
W aranżacji biura wystrój jest ważny – w końcu Twoi pracownicy będą spędzali w tym pomieszczeniu cały dzień, więc powinno być wykończone w pełni estetycznie. Jednak jeszcze ważniejsza okaże się wygoda każdej jednej z zatrudnionych osób. Jak zadbać o to, by każde stanowisko pracy zadowalało różniących się od siebie ludzi?
Podczas aranżacji biura warto stawiać na uniwersalne rozwiązania. Zacznijmy od biurek biurowych – czy to możliwe, by było one dopasowane do potrzeb osób niskich i wysokich, bez konieczności kupowania mebli pod indywidualne oczekiwania? Okazuje się, że tak! Świetnym rozwiązaniem okaże się stelaż pod biurko umożliwiający regulację wysokości blatu – tak, aby wygodnie się przy nim siedziało, ale też by pozwalał na komfortową pracę na stojąco.
Warto też trzymać w biurze kilka stolików pod laptopa, dzięki którym możliwa będzie wygodna zmiana miejsca, kiedy kogoś zmęczy siedzenie przy biurku. Dzięki temu elementowi pracownicy mogą przesiąść się na kanapę, jeśli takowa znajduje się w firmie, i dać nieco odpocząć zesztywniałym plecom i kończynom, bez konieczności przerywania pracy.
Komfortowe krzesła biurowe
Fotele biurowe są meblami dość charakterystycznymi – krzesła obrotowe wyposażone w kółka i wysokie oparcie to obecnie standard. Dużą wagę przykłada się do ich ergonomii, aby zapewniały optymalną pozycję kręgosłupa podczas siedzenia przez 8 godzin przy biurku. Odpowiednio dobrany fotel biurowy z zagłówkiem pozwoli wszystkim osobom w biurze ustrzec się przed bólami pleców, nóg i karku.
Krzesło biurowe obowiązkowo powinno być wyposażone w funkcję regulacji wysokości siedziska – pozwala to na dopasowanie fotela do biurka tak, by całość była wygodna dla każdego, niezależnie od wzrostu. Równie ważna okaże się regulacja oparcia oraz możliwość ułożenia rąk na podłokietnikach. Wszystko to umożliwia odnalezienie komfortowej i bezpiecznej dla kręgosłupa pozycji podczas wytężonej pracy.
Meble do sali konferencyjnej
Jeśli w swoim biurze przyjmujesz klientów, albo też prowadzisz szkolenia dla pracowników, koniecznie zaadaptuj jedno z pomieszczeń na salę konferencyjną. Na szczęście wyposażenie jej nie sprawdzi Ci najmniejszych trudności. Pośrodku wnętrza umieść stół biurowy, dookoła którego ustawione zostaną krzesła – nie muszą to już być ergonomiczne fotele biurowe, jeśli spotkania nie będą trwały całymi dniami. Wystarczą zwykłe krzesła z oparciami.
Na ścianie zawieś ekran do projektora, naprzeciwko którego ustawisz rzutnik – pozwoli Ci to przeprowadzać szkolenia i spotkania ze wsparciem multimedialnych prezentacji. Wygodnym rozwiązaniem będzie wyposażenie pomieszczenia w uchwyt do projektora – ścienny lub sufitowy. W salce konferencyjnej powinny znaleźć się także tablice biurowe. Na wolnostojących możesz zapisywać najważniejsze informacje przekazywane podczas meetingów z zespołem, a te zawieszone na ścianach pozwolą pracownikom przypinać wiadomości do siebie nawzajem lub notować ważne terminy nadchodzących spotkań.
Dodatkowy sprzęt do biurowy
Co jeszcze okaże się niezbędnymi elementami wyposażenia każdego biura?
- Podnóżek ergonomiczny – to kolejny element idealnie zaprojektowanego stanowiska pracy w biurze. Dzięki ułożeniu na nim stóp można jeszcze łatwiej zachować prawidłową postawę nawet przez wiele godzin, a dodatkowo zadbać o krążenie krwi – warto minimalizować ryzyka związane z chorobami wynikającymi z siedzącego trybu pracy, szczególnie jeśli jest to takie proste!
- Podstawka pod monitor – ekran komputera powinien znajdować się na wysokości oczu, co pozwala uniknąć ciągłego pochylania się nad monitorem. Dlatego też stworzone zostały specjalne podstawki stawiane na blacie biurka, za sprawą których łatwiej zorganizujesz ergonomiczne stanowisko komputerowe.
- Uchwyt do monitora – to ciekawa alternatywa dla podstawki. Regulowany uchwyt do monitora umożliwia nie tylko podnoszenie i opuszczanie ekranu w zakresie góra dół, ale też przemieszczanie go na boki, co z pewnością zostanie docenione przy wielu pracach biurowych.
- Szafki podbiurkowe – na dokumenty, rzeczy prywatne, drugie śniadanie czy akcesoria biurowe. Nieważne, jak pracownicy biura zechcą je wykorzystać – każdy powinien mieć dostęp do półek tylko dla siebie.
Aranżacja biura – podsumowanie
Zaaranżowanie eleganckiego i funkcjonalnego zarazem biura nie jest trudnym zadaniem. W ofercie Expondo znajdziesz mnóstwo mebli i akcesoriów, które zachwycają nowoczesnym designem i stworzone zostały z myślą o najwyższym komforcie użytkowym osób pracujących w biurze. Jeśli więc zastanawiasz się, jak urządzić biuro, zobacz naszą ofertę i zainspiruj się!